Administrative Assistant

行政助理

公开招聘

卫生部

常设职位

弗雷德里克顿

 

卫生部正在寻找一名行政助理，为卫生系统协作处的助理副部长和社区护理处的助理副部长提供高级文书和行政工作。

 

这项工作涉及执行高度机密的任务，需要相当大的独立判断、主动性和谨慎。

 

作为行政助理，你将负责：

 

• 用两种官方语言撰写、格式化和校对信件和备忘录；
• 回复电话咨询并协调信息请求；
• 为会议和委员会提供行政支持，并在必要时记录会议纪要；
• 优先安排并维护约会/会议的时间表，并提供必要的简报；
• 安排差旅；
• 提供秘书支持；
• 记录、跟踪和撰写信函；
• 定期与行政办公室和部门高级官员联系；
• 验证、编码并处理各种表格和发票；
• 归档和检索文件；以及
• 完成其他相关任务。

 

我们是谁：

 

• 在挑战中你会表现最佳，并致力于获得结果。

• 你是一个专业、诚信和负责任的人。
• 你能自如且有效地与管理层、外部利益相关者、客户及组织内的各级人员打交道。
• 你是创造性的问题解决者，能够同时管理多项任务。
• 你以注重细节、组织能力及优先处理事务的能力而自豪。
• 你以自我管理和在最小监督下获得成果的能力而受到认可。
• 你具备优秀的书面和口头沟通能力。

 

必备资格：

 

• 高中毕业，完成一个（1）年相关领域的后期教育计划，并具备至少五（5）年的相关工作经验。
• 具备使用微软Office套件的经验。
• 可考虑具有同等教育、培训和经验的组合。
• 要求具备英语和法语书面及口语能力。请在申请中注明您的语言能力。

 

申请者必须清晰展示必备资格，以便进一步考虑。请确保在简历中标明评估所需的优选语言。

 

行为胜任力：  成功候选人将具备以下行为胜任力： 查看我们的胜任力！

 

• 客户服务导向
• 有效的互动沟通
• 注重秩序

 

技术胜任力：  成功候选人将具备以下技术胜任力：

 

• 规划和组织能力
• 书面沟通能力
• 使用办公技术、软件和应用程序的能力

 

简历应按时间顺序列出，包括兼职和全职的教育和工作经历，精确到月份和年份。

 

薪资：  每两周$2,063至$2,452（ASL 4）

 

新不伦瑞克省政府能为您提供什么：

 

• 全面的福利计划，包括带薪假期、健康和牙科计划、生命保险、长期残疾和新不伦瑞克省公共服务退休金计划。
• 免费获取员工及家庭援助计划（EFAP）及服务。
• 职业成长、发展和持续学习机会。

 

如何申请：

 

我们鼓励申请者在线申请，网址为 https://www.ere.gnb.ca/competition.aspx?lang=E&t=Y，或在2026年10月14日之前通过邮寄方式将申请发送到以下地址，注明岗位编号为 35-26-225。 此招聘可用于填补未来的同级别空缺。

 

卫生部

人力资源部

第4层，520国王街

弗雷德里克顿，NB E3B 5G8

电话：（506）453-4331

电子邮件：[email protected] 

 

感谢所有申请者，只有通过进一步考虑的人将会被联系。

依据《公职人员法》，展现出优秀资质的退伍军人在任命时将被优先考虑。

我们是一个 平等就业机会计划，旨在创造一个更加平衡的劳动力，反映省份的多样性，消除就业障碍，并为指定股权群体成员提供个性化支持。

新不伦瑞克省公共服务：改善新不伦瑞克居民的生活每一天！

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