REGIONAL OFFICE SECRETARY (ASL3)

 新不伦瑞克省教育、培训与劳动部，
行政助理（行政服务三级）
公开招聘
埃德蒙斯顿

我们是谁：新不伦瑞克省教育、培训与劳动部正在寻找一名个人加入新不伦瑞克公共图书馆服务，担任位于埃德蒙斯顿的区域办公室分支秘书。

岗位简介：作为区域办公室团队的一员，并向区域总监汇报，区域办公室秘书负责准备内部和外部的信件、报告和会议记录；根据既定标准输入、格式化和分发文件；提供接待服务；接收和分类邮件；追踪需要后续处理的邮件并为工作人员创建行动文件；组织和维护印刷及电子材料的中央档案系统，包括根据省级标准的电子邮件；维护共享的电子文件夹和电子分发列表；维护NBPLS SharePoint站点上的内容以及NBPLS网站上的部分内容；准备和协调翻译和口译服务的请求；复印文件；安排和组织会议的后勤工作，包括安排旅行和准备文件；维护办公设备的人才库，并确保办公设备处于良好的工作状态。

成功的关键：我们寻找拥有多元背景的人，结合以下条件：

• 行为胜任力：秩序意识；有效的互动沟通；结果导向；团队合作与协作；主动性
• 技术胜任力：运用办公技术、软件和应用的能力；书面沟通

• 语言：要求具备英语和法语书面及口语能力。
• 教育：要求具备中学毕业证书，并完成为期一年的秘书或行政支持、办公室管理的后续教育课程，以及至少三（3）年的相关工作经验。也可以考虑其他培训和经验的等效组合。

需要具备使用电子邮件、互联网和MS-Word的经验。

要求具备英语和法语书面及口语能力。请说明你的语言能力。

请确保在简历上明确注明你希望评估的语言（英语或法语）。你必须清楚地展示必备资格以供进一步考虑。

简历应按时间顺序排列，包括部分时间和全职工作的具体教育和就业情况。

薪资：每两周$1,872至$2,218

申请方式：如果你有资格在加拿大工作，请在2026年10月15日之前在线申请，地址为eRecruitment，并注明岗位编号：26-6237-004. 此次招聘可能用于填补同一水平的未来职位空缺。

新不伦瑞克省教育、培训与劳动部
人力资源服务
500 Beaverbrook Court, Suite 100
P.O. Box 6000
弗雷德里克顿, NB E3B 5H1
电话：506-453-8231
[email protected]

 我们感谢所有申请者，但只有入围者会被联系。

 

 根据《公务员法》，退伍军人如果证明自己是最合格的，将在任命时享有优先权。

 我们提倡无香环境。

 新不伦瑞克公共服务：每天改善新不伦瑞克省民众的生活！
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